Kaç Kişilik Düğün Salonu Gerekir? Davetli Sayısını Doğru Hesaplama

Salon görüşmesine giderken sorulan ilk soru şudur: kaç kişi olacaksınız? Çoğu çift bu soruya davetiye sayısıyla cevap verir ve buradan iki yönlü hata doğar. Ya salon büyük gelir ve boş masalar gecenin enerjisini düşürür, ya küçük gelir ve ayakta kalan davetli olur.

Gerçekçi hesap davetiye sayısıyla değil, davetli listesiyle başlar. Listeyi üç gruba ayırın: kesin gelecekler (yakın aile, çekirdek arkadaş çevresi), muhtemel gelecekler (uzak akraba, iş çevresi), zor gelecekler (şehir dışı, yaşlı ya da küçük çocuklu davetliler).

Kesin grup neredeyse tamamen gelir. Muhtemel grubun ortalama üçte ikisi katılır. Zor grupta bu oran üçte bire kadar düşer. Bu üç sayının toplamı, salon görüşmesinde söylemeniz gereken sayıdır.

Katılımı yükselten ve düşüren etkenleri de hesaba katın. Hafta içi bir akşam, katılımı hafta sonuna göre belirgin biçimde düşürür. Şehir merkezine uzak bir mekân, otoparkı olmayan bir konum ve yaz tatili dönemi de aynı yönde çalışır. Merkezî ve ulaşımı kolay bir salon, aynı listeyle daha yüksek katılım demektir — bu, "salon seçimi katılımı etkiler mi" sorusunun net cevabıdır.

Sayıyı bulduktan sonra salona sorulacak soru şu olmalı: bu kişi sayısında oturma düzeni nasıl kurulur? 500 kişilik bir salon, 500 kişiyi masalarda ağırlayabilir ama dans alanı, sahne ve servis koridoru düşüldüğünde rahat kapasite genellikle daha düşüktür. Salondan, sizin sayınıza göre kurulmuş bir yerleşim planı isteyin.

Son bir pratik not: listeyi son güne kadar açık tutmayın. Menü ve masa sayısı bir noktada kesinleşmeli. Salonla, sayının kaç gün önceden kesinleşeceğini ve sonrasında hangi esneklik payının kaldığını konuşup yazılı hale getirin.

Heykel Düğün Salonu 500-550 kişilik tek bir salon olarak planlanmıştır; kalabalık aile düğünlerini bölmeden, tek mekânda ağırlar. Kendi listenize göre yerleşim planı için bize ulaşabilirsiniz.